Robion

Sprzedaż w tym miesiącu

0zł

0 faktur

Szybkie akcje

Ostatnie faktury Wszystkie ›

Kartoteka + Nowy

Wszystkie

Usługi

Towary

⭐ Ulubione

Cennik + Nowy

Twoja firma

Uzupełnij dane firmy

NIP: —

›

Status VAT

Status podatnika VAT

Nie ustawiono

›

Domyślna stawka VAT

Auto dla nowych produktów

—

Faktury

Numeracja faktur

Ustaw schemat i numer startowy

›

Logo firmy

Pojawi się na fakturze PDF

›

Domyślny termin płatności

Dni od daty wystawienia

KSeF

Konfiguracja KSeF

Niezweryfikowane

›

Twoja rola w Robion

Wytwórca / Rzemieślnik

Pełna apka: faktury, zlecenia, marketplace

›

Kopia zapasowa danych

Zapisz kopię teraz

Pobierz plik z wszystkimi danymi

›

Wczytaj kopię

Z pliku — zastąpi obecne dane

›

Cofnij do wcześniejszej wersji

Automatyczne kopie wewnątrz apki

›

Przenieś dane na inne urządzenie

Telefon ↔ tablet ↔ komputer

›

Aplikacja

Centrum pomocy

Jak korzystać z apki

›

Zgłoś uwagę

Pomysły, problemy, opinie

›

Prywatność i bezpieczeństwo danych

Co Robion robi z Twoimi danymi

›

Wersja Robion

Wersja stabilna

1.1.4

Wyczyść dane

Usuwa wszystkie dane lokalne

›

Faktury sprzedażowe (3 mies., max 30)

Nowa faktura ✕ Anuluj

Numer faktury

Typ

FR Zaliczki do rozliczenia

Zaznacz wszystkie faktury zaliczkowe wystawione wcześniej dla tego klienta na to zamówienie.

FK Dane korekty

Korygowana faktura

Pokazujemy tylko faktury które są w KSeF PROD (mają nadany numer państwowy)

Przyczyna korekty

Data wystawienia

Data sprzedaży

Termin (dni)

Termin płatności (data)

Forma płatności

Waluta

Nabywca Wybierz

Kliknij aby wybrać klienta →

Pozycje faktury + Dodaj

FZ Z tego zaliczka

Ile klient wpłaca jako zaliczkę?

zł brutto

% z zamówienia

Uwagi / adnotacje

Podgląd ← Wróć

Pulpit

Klienci

Produkty

Faktury

Ustawienia

v1.1.4

📖 Pierwszy raz tu jesteś? Przeczytaj.

›

Co to jest KSeF?

KSeF to Krajowy System e-Faktur – państwowy system Ministerstwa Finansów, do którego od 1 kwietnia 2026 każda firma (też jednoosobowa) musi wysyłać każdą wystawioną fakturę. To nie jest opcja – to obowiązek.

Co to są dwa środowiska?

KSeF ma dwa równolegle działające systemy:

1. Środowisko PRZEDPRODUKCYJNE (testowe)
Do testów. Faktury wysłane tutaj nie liczą się – nie idą do urzędu, nie wpływają na podatki. Służy tylko żeby się oswoić i sprawdzić czy wszystko działa.

2. Środowisko PRODUKCYJNE (realne)
To jest „prawdziwy" KSeF. Każda faktura wysłana tutaj natychmiast trafia do urzędu skarbowego i nie da się jej cofnąć (można tylko wystawić korektę).

💡 Rada: Najpierw przetestuj wszystko na środowisku przedprodukcyjnym. Dopiero gdy wystawisz tam 1-2 testowe faktury i upewnisz się że działa – przełącz się na produkcyjne.

Skąd wziąć token?

Token to długi ciąg znaków (jak hasło) – generujesz go w Aplikacji Podatnika KSeF. Każde środowisko ma własny token.

Token przedprodukcyjny (testowy):

Wejdź na ap-demo.ksef.mf.gov.pl
Zaloguj się Profilem Zaufanym (przyciskiem Login.gov.pl) – tym samym, którego używasz w e-Urząd Skarbowy
Po zalogowaniu wybierz kontekst swojej firmy (Twój NIP)
Lewe menu: Tokeny → Wygeneruj token
Nadaj nazwę (np. „Robion test") i zaznacz uprawnienia: Wystawianie faktur + Dostęp do faktur
Skopiuj wygenerowany token natychmiast – pokaże się tylko raz
Wklej do pola „Token przedprodukcyjny" poniżej

Token produkcyjny (do realnych faktur):

Wejdź na ap.ksef.mf.gov.pl (UWAGA: bez „demo" w adresie!)
Reszta kroków taka sama jak wyżej
Wklej do pola „Token produkcyjny" poniżej

Co zrobić jeśli nie mam Profilu Zaufanego?

Załóż za darmo na gov.pl/web/profilzaufany – potwierdzisz tożsamość przez bankowość elektroniczną (5 minut) albo w urzędzie.

Czy moje tokeny są bezpieczne?

Tak. Tokeny zapisywane są wyłącznie w pamięci tej przeglądarki (na Twoim telefonie/komputerze). Nigdy nie są wysyłane do nas ani nigdzie indziej. Robion działa lokalnie u Ciebie.

Jeśli zgubisz urządzenie lub coś Cię niepokoi – wejdź do Aplikacji Podatnika i unieważnij token. Wygenerujesz nowy w 30 sekund.

Co jeśli mam tylko jeden token?

To OK. Wpisz go tylko w jedno pole (zwykle przedprodukcyjne na początek) i zostaw drugie puste. Token produkcyjny wygenerujesz jak będziesz gotów.

ksef.podatki.gov.pl – oficjalna strona MF

Token przedprodukcyjny (do testów)

Wygenerujesz na: ap-demo.ksef.mf.gov.pl

Token produkcyjny (do realnych faktur)

Wygenerujesz na: ap.ksef.mf.gov.pl

Status połączenia

Niezweryfikowane — kliknij „Test połączenia"

🔒 Bezpieczeństwo
Twoje tokeny zapisywane są wyłącznie w pamięci tej przeglądarki. Nigdy nie trafiają na serwery Robion ani nigdzie indziej. Możesz je w każdej chwili unieważnić w Aplikacji Podatnika KSeF.